Об утверждении Положения о работе с персональными данными лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации Котельниковского района, и ведение их личных дел - Администрация Котельниковского района
Вернуться к обычному виду

Об утверждении Положения о работе с персональными данными лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации Котельниковского района, и ведение их личных дел

Версия для печати

Герб Котельниковского муниципального района

АДМИНИСТРАЦИЯ
КОТЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ


ПОСТАНОВЛЕНИЕ
№ 718
от 03.07.2012г.

Об утверждении Положения о работе с персональными данными лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации Котельниковского района, и ведение их личных дел

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Уставом Котельниковского муниципального района Волгоградской области, администрация Котельниковского муниципального района Волгоградской области

постановляет:

1.Утвердить прилагаемые:

Положение о персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области;

Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в местной администрации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

2. Поручить отделу по организационным и общим вопросам администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области (Р.А. Меркулов):

обеспечить техническую защиту информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные муниципальных служащих в местной администрации;

обеспечить сохранность личных дел муниципальных служащих в местной администрации и защиту их персональных данных от неправомерного использования или утраты;

ознакомить под роспись муниципальных служащих местной администрации с настоящим Положением.

3. Контроль над исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


Глава Котельниковского
муниципального района

В.В. Кудинов


Утверждено
постановлением администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области
от 03.07.2012г. № 718





ПОЛОЖЕНИЕ

о персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и определяет порядок получения, хранения, комбинирования, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего в администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области (далее - муниципальный служащий).

1.2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

Обработка персональных данных муниципального служащего - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных муниципального служащего.

1.3. Представитель нанимателя в лице руководителя администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области (далее – местная администрация) либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Котельниковского муниципального района Волгоградской области (далее - представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

1.4. Представитель нанимателя определяет лиц из числа работников отдела по организационным и общим вопросам администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области (далее – Отдел), уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в местной администрации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

1.5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего представитель нанимателя, Отдел обязаны соблюдать следующие требования:

- обработка персональных данных муниципального служащего может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия муниципальному служащему в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

- при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных муниципального служащего должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

- все персональные данные муниципального служащего следует получать у него самого. Если персональные данные муниципального служащего возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Представитель нанимателя, Отдел должны сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа муниципального служащего дать письменное согласие на их получение;

- не имеют права получать и обрабатывать персональные данные муниципального служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации представитель нанимателя, Отдел вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни муниципального служащего только с его письменного согласия;

- не имеют права получать и обрабатывать персональные данные муниципального служащего о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;

- при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, представитель нанимателя, Отдел не имеют права основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

- защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена представителем нанимателя за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

- муниципальный служащий и его представитель должны быть ознакомлены под роспись с документами представителя нанимателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных муниципальных служащих, а также об их правах и обязанностях в этой области;

- муниципальные служащие не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

- представитель нанимателя, муниципальные служащие и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных служащих.

1.6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:

- получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

- на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

- на определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

- на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

- требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. При отказе представителя нанимателя или Отдела исключить или исправить персональные данные муниципального служащего он имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или Отделу о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера муниципального служащего имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

- требовать извещения представителем нанимателя, Отделом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

- обжаловать в суд любых неправомерных действий или бездействия представителя нанимателя или Отдела при обработке и защите его персональных данных.

1.7. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных муниципальных служащих, привлекаются к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

1.8. В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» на основе персональных данных муниципальных служащих в местной администрации формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестры муниципальных служащих.

1.9. Представитель нанимателя или Отдел вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.

1.10. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности местной администрации.

Личное дело муниципального служащего ведется Отделом.

1.11. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.12. В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих местной администрации предоставляются для опубликования муниципальным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных муниципальных служащих.

1.13. Муниципальные средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих:

- декларированный годовой доход;

- перечень объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;

- перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности.

1.14. Сведения, указанные в пункте 1.13. настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в Отделе на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.

1.15. В предоставляемых муниципальным средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:

- иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, кроме указанных в пункте 1.13. настоящего Положения;

- данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего;

- данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;

- данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании;

- информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.

1.16. К личному делу муниципального служащего приобщаются:

- письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

- собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

- копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- копия акта местной администрации о назначении на должность муниципальной службы;

- экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

- копии актов местной администрации о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- копия акта местной администрации об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

- аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

- экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;

- копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы;

- копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

- копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

- справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.

1.17. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.18. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные муниципальных служащих хранятся в Отделе на электронных носителях. Отдел обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

1.19. В обязанности Отдела входит:

- приобщение документов, указанных в пунктах 1.16. и 1.17. настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;

- обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;

- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

- предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих для опубликования муниципальным средствам массовой информации по их обращениям;

- информирование муниципальных служащих об обращении муниципального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих;

- ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.20. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.

1.21. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления его личное дело передается в орган местного самоуправления по новому месту замещения должности муниципальной службы.

1.22. При назначении муниципального служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

1.23. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 1.22. настоящего Положения), хранятся Отделом в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится Отделом, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче Отделом в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы.

Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся Отделом в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.



Утвержден
постановлением администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области
от 03.07.2012г. № 718






ПЕРЕЧЕНЬ

лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в местной администрации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

1. Меркулов Роман Александрович – начальник отдела по организационным и общим вопросам администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области.

2. Попова Елена Александровна – ведущий специалист отдела по организационным и общим вопросам администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области.

3. Бабаков Сергей Сергеевич – ведущий специалист отдела по организационным и общим вопросам администрации Котельниковского муниципального района Волгоградской области.