УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ ПО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Котельниковский отдел
Государственный фонд данных
Котельниковским отделом Управления Росреестра по Волгоградской области предоставляется государственная услуга по ведению государственному фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства.
Государственная услуга по предоставлению заинтересованным лицам документов государственного фонда данных, полученных в результате землеустройства и информации о них, осуществляется в рамках исполнения административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги «Ведение государственному фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства», утвержденного приказом Минэкономразвития РФ от 14.11.2006 №376.
В архиве находится более 4 тыс. единиц хранения. Среди них: схемы землеустройства и перераспределения земель, планы земель сельских администраций, материалы инвентаризации земель, отчеты, доклады и аналитические материалы об использовании и состоянии земель.
Наиболее востребованной землеустроительной документацией являются землеустроительные дела по межеванию земельных участков, государственного мониторинга земель, материалы инвентаризации земель.
Юридические лица обращаются в ГФД за материалами мониторинга земель, инвентаризации населенных пунктов и водохозяйственных объектов, схемами землеустройства и перераспределения земель административных образований, материалами вычисления площадей контуров земельных угодий.
В целях разрешения конфликтных ситуаций по использованию земельных участков за документами ГФД обращаются мировые суды и правоохранительные органы. Правообладатели земельных участков или их представители запрашивают в основном копии материалов по межеванию земельных участков, выполненных до 2003 года.
В месте приема заявителей имеется информационный стенд, на котором размещена информация об оказании государственных услуг по ведению ГФД. Документы государственного фонда данных, носящие открытый характер, предоставляются всем заинтересованным лицам. Документы ГФД не выносятся из помещений – фондохранилищ, а предоставляются заинтересованным лицам для ознакомления с учетом конфиденциальной информации либо выдаются в виде заверенных копий. Копирование документов ГФД осуществляется работниками отдела. В случае обращения за документами государственного фонда данных по почте предоставляются только копии Документов государственного фонда данных. В 2013 году уже более 150 человек воспользовались материалами государственного фонда данных.